1. Sākums
  2. Blogs
  3. Uzņēmējdarbības pamati
  4. Lietvedības pamati

Lietvedības pamati

Uzņēmuma dokumentu kārtošanu nosaka Latvijas Republikas Ministru Kabineta nr. 558 noteikumi. 

Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība

Vispārīgās dokumenta noformēšanas prasības:

  1. Dokuments jāizgatavo tā, lai visu tā glabāšanas laiku nodrošinātu dokumenta juridisko spēku un informatīvo funkciju, kā arī iespēju izgatavot dokumenta kopiju.
  2. Dokuments nedrīkst būt uzrakstīts ar zīmuli vai citādā tehniski viegli pārlabojamā un fiziski nenoturīgā veidā.
  3. Dokumentā nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi un papildinājumi. Kļūdainie ieraksti jāpārsvītro un jebkurš labojums jāatrunā.
  4. Dokuments jāraksta skaidri salasāmā rakstā literārā valodā, ievērojot valsts valodas pareizrakstības normas un terminoloģiju.
  5. Dokumentā visi vārdi parasti lietojami pilnā formā, ar attiecīgām locījumu galotnēm, lai skaidri parādītu vārdu savstarpējo saistījumu.
  6. Ja dokumentā lieto saīsinājumu, tam jāatbilst valsts valodas vispārpieņemtajiem pareizrakstības noteikumiem vai tiesību aktos paredzētajam veidam.7. Dokumentā lietojamas Latvijas Republikā vispārpieņemtās mērvienības un to saīsinājumi.

Noteikumi nosaka, ka visiem uzņēmumiem veicot savu darbību, jāizmanto tikai tādi dokumentu oriģināli un to atvasinājumi, kuriem ir juridisks spēks.

Lai dokumentam būtu juridisks spēks, tajā obligāti ir jābūt šādiem rekvizītiem:

  1. dokumenta autora nosaukumam;
  2. dokumenta datumam;
  3. dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam;
  4. atbildīgo personu parakstam.

Papildus tiesību aktos paredzētajos gadījumos var būt sekojoši rekvizīti:

  1. zīmoga nospiedums;
  2. dokumenta apstiprinājuma uzrakstam vai atzīmei par dokumenta apstiprinājumu.

Visiem grāmatvedības dokumentiem ir jābūt sistemātiski sakārtotiem un jāuzglabā uzņēmuma ahīvā sekojošu periodu:

  1. gada pārskatus, to pielikumus un galveno grāmatu – 10 gadus. Pēc tam tie nododami Valsts arhīvos;
  2. inventāra sarakstus, grāmatvedības reģistrus un grāmatvedības organizācijas dokumentus – 10 gadus;
  3. attaisnojuma dokumentus par darbinieku aprēķināto mēnešalgu ( darba samaksu) ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem – 75 gadus;
  4. pārējie attaisnojuma dokumenti – 5 gadus.

Par uzņēmuma arhīva saglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.

Lietvedības sistēmas shēma

Izmantojot lielu pieredzi, GC7 piedāvā uzņēmuma lietvedības sistēmas izveides pakalpojumus, kas ietver visus augstāk attēlotās shēmas posmus.

Izvēlēties valodu